Für euer Team
Teambuilding-Workshop: Moderation und Rahmen
Ein Tag, an dessen Ende etwas beschlossen ist. Wir vermitteln Raum, Moderation, Verpflegung und Technik. Den Ablauf legt ihr mit der Moderation fest, damit der Nachmittag nicht einbricht. Weitere Zuschnitte stehen unter Teambuilding.
Workshops vermitteln wir für euren Veranstaltungsort. Nennt uns Ort, Termin, Gruppengröße und Ziel des Workshops. Findet euren Ort in der Städteübersicht.
Am Ende steht ein Ergebnis, nicht nur ein guter Tag
Der Unterschied zu einem Teamnachmittag liegt im Auftrag: Ein Workshop hat eine Frage, die vorher feststeht.
Wer ohne diese Frage in den Tag geht, kommt mit einer Sammlung von Zetteln heraus. Klärt deshalb vor der Raumsuche, was am Abend entschieden sein soll und wer diese Entscheidung trifft. Danach richtet sich alles andere: Dauer, Gruppengröße, Raumform und ob eine externe Moderation nötig ist.
Eine Moderation von außen lohnt vor allem dann, wenn alle mitdiskutieren sollen. Wer aus dem eigenen Haus moderiert, kann nicht gleichzeitig inhaltlich mitreden, ohne dass die Runde das merkt.
Wenn der Workshop mit einem Programmteil verbunden werden soll, legt den Erlebnisteil um den inhaltlichen Block herum, statt beides in denselben Nachmittag zu drücken. Passende Formate stehen unter Indoor-Teamevents.
Fünf Dinge, die den Rahmen tragen
Die Inhalte bleiben bei euch. Alles, was drumherum gebraucht wird, vermitteln wir.
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Raum mit Tageslicht
Ein Hauptraum plus zwei Ecken für Kleingruppen. Kategorien und Ausstattung stehen unter Saal und Tagungshaus.
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Moderation
Eine Person, die den Ablauf hält, Ergebnisse sichert und bei Bedarf zuspitzt. Mehr dazu unter Moderation.
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Verpflegung ohne Nachmittagsloch
Leichtes Mittagessen statt Hauptgang, Obst und Wasser durchgehend: Business-Lunch-Catering.
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Technik und Material
Projektion, Flipcharts, Pinnwände, Karten und Stifte. Was der Raum nicht hat, fragt ihr mit an: Tagungstechnik.
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Ablaufplan mit Uhrzeiten
Haltet Blöcke, Pausen und Puffer vor dem Tag schriftlich fest, damit niemand am Vormittag improvisiert. Jeder gebuchte Anbieter sieht im Portal seine Zeiten.
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Rückfragen an einer Stelle
Was Moderation und Haus noch wissen wollen, klärt ihr im Chat direkt am jeweiligen Angebot. Wer am Tag selbst Unterstützung möchte, kann eine Betreuung vor Ort dazubuchen; das kostet extra.
Ein Workshoptag in vier Blöcken
Beispiel für 18 Personen an einem ganzen Tag. Für den halben Tag fällt der dritte Block weg.
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1
Ankommen und Auftrag
09:00 bis 09:45 Uhr
Kaffee, kurze Runde, dann die Frage des Tages an der Wand. Wer den Auftrag erst um elf formuliert, verliert den Vormittag.
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2
Sammeln in Kleingruppen
09:45 bis 12:30 Uhr
Vier bis sechs Personen je Gruppe, feste Zeitfenster, ein Zwischenstand nach jeder Runde. Dazwischen eine Pause außerhalb des Raums.
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3
Mittag und Ortswechsel
12:30 bis 13:30 Uhr
Leichtes Essen, wenn möglich in einem anderen Raum. Der Wechsel wirkt besser als jeder Energizer nach der Pause.
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4
Entscheiden und verteilen
13:30 bis 16:30 Uhr
Bewerten, priorisieren, Aufgaben mit Namen und Datum versehen. Der letzte Tagesordnungspunkt ist immer, wer was bis wann macht.
Soll der Tag in einen Abend übergehen, endet der Arbeitsteil spätestens um 16:30 Uhr. Danach bleibt genug Luft für Umbau, Ankommen der Gäste und ein Programm.
Für sechs Leute, für vierzig
Ab einer bestimmten Größe entscheidet nicht mehr das Thema, sondern die Frage, wie viele gleichzeitig reden können.
| Gruppe | Aufbau | Dauer | Was dazukommt |
|---|---|---|---|
| 6–12 | Ein Tisch, alle in einer Runde | halber Tag reicht oft | Flipchart und Karten genügen |
| 12–20 | Drei Kleingruppen mit eigenen Wandflächen | ganzer Tag | Moderation von außen wird sinnvoll |
| 20–30 | Fünf Gruppen, getrennte Ecken oder Nebenraum | ganzer Tag | Mikrofon für die gemeinsamen Blöcke |
| 30–40 | Plenum plus parallele Gruppenräume | ganzer Tag oder zwei halbe | Zweite moderierende Person, feste Zeitregie |
Über vierzig Personen wird aus dem Workshop eine Veranstaltung mit Programm. Dann ist der Zuschnitt unter Tagung und Rahmenprogramm der passende, weil dort Bühne, Ton und Pausenlogistik von vornherein mitgedacht sind.
Zum Raum gehören zwei Dinge, die oft fehlen: freie Wandflächen und die Erlaubnis, etwas daran zu befestigen. Als Richtwert gelten zwei Quadratmeter je Person und mindestens zwei Meter beschreibbarer Wand je Kleingruppe. Für längere Workshops könnt ihr einen Raum mit Tageslicht und Möglichkeiten für Pausen wählen.
Soll der Termin über zwei Tage gehen und außerhalb stattfinden, steht der Ablauf unter Offsite und Incentive. Ein mehrtägiger Workshop bietet zusätzlich Zeit für ein gemeinsames Abendprogramm.
Was wir beim Workshop nicht liefern
Wir vermitteln den Rahmen: Raum, Verpflegung, Technik und auf Wunsch die Moderation. Die Inhalte und Ziele legt ihr fest, ausgeführt wird der Tag von den Anbietern.
Was wir außerdem nicht vermitteln: Verfahren, die eine Zertifizierung voraussetzen, und alles, was in Richtung Diagnostik einzelner Personen geht. Wer das braucht, sucht eine Fachperson, keine Eventvermittlung.
Was ihr für die Anfrage nennt: Gruppengröße, Wunschdatum, gewünschte Dauer, das Ziel des Tages in einem Satz und ob eine Moderation von außen dazugehören soll.
Nicht im Angebot
- Seminare mit Trainerzertifikat
- Persönlichkeitstests und Teamdiagnostik
- Konfliktmoderation zwischen einzelnen Personen
- Fachliche Beratung zu eurem Geschäft
Schreibt uns das Ziel des Tages in einem Satz
Daraus machen die Anbieter einen Vorschlag für Dauer, Raumform und Moderation. Die Angebote sammeln sich in der Frist, die ihr gesetzt habt.
Was vor einem Workshop geklärt wird
Halber oder ganzer Tag?
Ein halber Tag reicht für eine klar umrissene Frage in einer kleinen Runde. Sobald mehrere Themen zusammenkommen oder mehr als zwölf Personen dabei sind, wird es ein ganzer Tag, sonst bleibt die Entscheidung am Ende offen.
Brauchen wir eine Moderation von außen?
Immer dann, wenn die Person, die sonst moderieren würde, inhaltlich mitreden soll. Bei kleinen Runden mit klarem Auftrag geht es auch ohne. Wir sagen euch offen, wenn wir eine externe Moderation für überflüssig halten.
Kann der Workshop im eigenen Haus stattfinden?
Ja, wenn ein Raum mit Tageslicht und freien Wandflächen zur Verfügung steht. Der Nachteil ist die Erreichbarkeit: Wer im Haus ist, wird zwischendurch geholt. Deshalb liegen viele Termine bewusst außerhalb.
Wie lang sollten die Blöcke sein?
Als Richtwert höchstens neunzig Minuten am Stück, dann eine echte Pause. Nach dem Mittagessen hilft ein Ortswechsel oder ein Block im Stehen mehr als ein längerer Vortrag.
Lässt sich ein Programmteil anhängen?
Ja, und das ist ein häufiger Zuschnitt: vormittags arbeiten, nachmittags ein aktiver Block, abends essen. Wichtig ist die Reihenfolge. Nach einem Programm am Vormittag arbeitet nachmittags niemand mehr konzentriert.
Was kostet ein Workshoptag?
Das hängt an Raum, Dauer, Gruppengröße, Verpflegung und daran, ob eine Moderation dazukommt. Die Zahl steht im Angebot. Der Weg dorthin: Anfrage über Event planen, danach kommen Angebote in der gewählten Frist.
Anfragen, vergleichen und entscheiden
Smavendo fragt passende Anbieter an und begleitet eure Planung bis zum Event.
Kostenlos und unverbindlich
Für euch als Kunden kostet die Anfrage nichts. Ihr bekommt die Angebote, vergleicht sie und entscheidet frei — auch dagegen.
Ihr setzt die Rückmeldefrist
Wir melden uns mit einem Vorschlag, einer Rückfrage oder einer Absage. Voreingestellt sind 24 Stunden; im ausführlichen Formular könnt ihr auch 48 oder 72 Stunden oder eine Woche wählen. Gezählt wird ab der nächsten vollen Stunde. Sonntage und bundesweite Feiertage zählen nicht mit.
Eine Checkliste führt durch die Anfrage
Der Wähler geht Kategorie für Kategorie durch, dazu Datum, Ort und Gästezahl. So fehlt am Ende nichts, was die Anbieter für ein belastbares Angebot brauchen.
Angebote nebeneinander vergleichen
Gleiche Anfrage, gleiche Angaben, klare Unterschiede. Ihr seht die Vorschläge mit Leistungsumfang und Zeiten im Kundenbereich.
Persönliche Beratung
Der Inhaber kommt aus Bar, Catering und Teamevents. Wir helfen euch, offene Fragen zum Angebot und zum Ablauf mit den Anbietern zu klären.
Nur verifizierte Bewertungen
Bewerten kann, wer über Smavendo gebucht und die Leistung abgerechnet hat. Sterne ohne Vorgang dahinter gibt es hier nicht.
Workshop anfragen
Vier Schritte, etwa zwei Minuten. Erst das, worum es auf dieser Seite geht, dann alles, was dazugehört — Essen, Trinken, Musik, Technik, Raum und Personal. Ihr schreibt es einmal statt achtmal.
Eure Kurzanfrage ist angekommen
Die Bestätigung mit eurem persönlichen Anmeldelink kommt per E-Mail. Wir melden uns innerhalb von 24 Stunden ab der nächsten vollen Stunde; Sonntage und bundesweite Feiertage zählen nicht mit.
Zu eurem Event