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Für die kleine Runde wie fürs große Fest

Event Catering für eure Feier: Buffet oder Foodtruck

Küche und Service kommen zu euch. Ihr beschreibt Anlass, Fläche und Gästezahl, wir leiten eure Anfrage an passende Betriebe weiter. Mengen und die Zeiten für Anlieferung, Ausgabe und Abbau stehen im Angebot des Betriebs.

Ab 24 StdFrist wählt ihr selbst
600–800 gRichtwert der Küchen je Gast
Kostenlosfür Veranstalter
1Anfrage für alles
Für Kunden kostenlosPassend zu eurem EventRückmeldung in eurer WunschfristEin Login für allesAngebote nebeneinander vergleichenChat direkt am Angebot

Weihnachtsmarkt auf eurem Firmengelände

Ihr möchtet im eigenen Hof oder auf dem Firmenparkplatz feiern? Fragt einen Firmenweihnachtsmarkt mit warmen Getränken, herzhaftem Essen und süßen Ständen an. Eure Anfrage geht an passende Anbieter; Stellplätze, Ausstattung und Ausgabezeiten stehen in deren Angeboten.

Was ihr bekommt

Vier Formate – und vier Abende

Das Format entscheidet über Stimmung, Laufwege und Personalbedarf. Erst danach ist die Frage nach der Küche überhaupt sinnvoll.

Buffet

Warme und kalte Speisen an einer zentralen Linie, jeder isst im eigenen Tempo. Von 30 bis mehrere hundert Gäste tragfähig. Entscheidend ist die Zahl der Ausgabelinien – eine zu wenig, und es entsteht eine Schlange quer durch den Raum.

Flying Service

Der Service trägt Häppchen zu den Gästen. Alle bleiben in Bewegung, niemand steht an. Das Format passt zu Empfängen und Abenden ohne Sitzordnung, mehr dazu unter Fingerfood und Flying Buffet.

Food Truck

Zubereitung vor den Augen der Gäste, draußen und ohne Küche vor Ort. Wie viele Gäste ein Truck versorgt, hängt am Konzept. Bei großen Gesellschaften stehen zwei bis drei Trucks mit verschiedenen Küchen nebeneinander.

Menü und Live-Cooking

Drei oder vier Gänge mit Service am Tisch, für Abende mit fester Sitzordnung. Wer es offener mag, ergänzt Stationen: Pasta, Wok, Holzofen oder Grill, an denen frisch gearbeitet wird.

Mengenplanung

Wie viel Essen je Gast

Die Werte stammen aus der Kalkulation der Küchenbetriebe. Auf jede Menge kommen 10 bis 15 Prozent Reserve – ein leeres Buffet eine Stunde vor Schluss bleibt sonst als Einziges in Erinnerung.

FormatMenge je GastWofür
Buffet als Hauptmahlzeit600–800 ginklusive Beilagen
Fingerfood als Hauptmahlzeit10–14 HäppchenAbend ohne Sitzordnung
Empfang vor dem Programm4–6 Häppchen30 bis 60 Minuten
Crêpes oder Waffeln1,5–2 Stückals Hauptmahlzeit, sonst 0,5–1
Dessert getrennt ausgegeben1 Portionplus Reserve
Ihr wisst die Gästezahl, aber nicht das Format

Schreibt Anlass, Uhrzeit und die Maße der Fläche in die Anfrage. Dann schlagen euch die Betriebe in ihren Angeboten ein Format und die Zahl der Ausgabestellen vor.

Catering anfragen
Küchenrichtungen

Neun Richtungen, ein Angebot

Ihr wählt die Richtung, eure Anfrage geht an die Betriebe, die sie anbieten. Alle Richtungen lassen sich in jedem der vier Formate umsetzen, und mehrere Stationen nebeneinander sind bei großen Gruppen die Regel. Für Antipasti, Mezze und Gegrilltes gibt es eine eigene Seite zum mediterranen Catering.

Bayerisches Catering

Brotzeit mit Obatzda, Radi und Bauernbrot, Weißwurst am Vormittag, Leberkäse in der Semmel. Für das Fest der Klassiker mit Hendl vom Spieß, Schweinsbraten und Kasspatzen. Vegetarisch tragen Käsespätzle, Kürbisknödel und die Brotzeit ohne Wurst.

Burger und BBQ

Smash Burger von der Plancha, Pulled Pork nach zwölf Stunden im Smoker, glasierte Spareribs und Brisket, das vor den Gästen aufgeschnitten wird. Pflanzliche Patties und Halloumi laufen auf getrennter Fläche, damit vegan auch vegan bleibt.

Pizza und Pasta

Der mobile Holzofen arbeitet bei rund 400 Grad, eine Pizza braucht 90 Sekunden. Wie viele Pizzen ein Ofen in der Stunde schafft, hängt an seiner Größe. Bei großen Gesellschaften kommt ein zweiter Ofen oder eine Pasta-Station dazu.

Asiatisches Catering

Vietnamesisch, thailändisch, japanisch, chinesisch, koreanisch. Am Live-Wok wählen die Gäste ihre Zutaten, gebraten wird in etwa zwei Minuten. Eine Sushi-Station ist die ruhigere Variante für Empfänge und Galaabende.

Indisches Catering

Currys aus Nord und Süd, Biryani, Naan aus dem Tandoor, dazu Raita und Chutneys. Ein großer Teil der Gerichte ist von Haus aus vegetarisch, vegan geht ohne Ghee und ohne Paneer. Die Schärfe wird getrennt gereicht, nicht eingekocht.

Bowls

Basis, Protein, Gemüse, Topping – die Gäste bauen sich die Schüssel selbst zusammen. Vier bis sechs Varianten und eine Auswahl an Zutaten reichen aus. Passt zu Mittagsterminen, weil es sättigt, ohne müde zu machen.

Veganes Catering

Pflanzliche Burger, Bowls, Currys, Falafel mit Mezze und Desserts aus Cashew oder Avocado. Als komplettes Konzept oder als fester Anteil im gemischten Buffet. Glutenfrei, nussfrei und sojafrei lassen sich einplanen.

Crêpes und Waffeln

Eine Crêpe ist in 90 Sekunden fertig, die Station läuft den ganzen Nachmittag. Süß mit Toppingbuffet, herzhaft als Galette mit Pilzen, Lachs oder Ratatouille. Als Nachmittagspunkt oder als Abschluss nach dem Grill.

Food Truck Catering

Burger, Pizza, Tacos, Wok oder Bowls im eigenen Wagen. Je Truck rund 5 × 3 Meter Stellfläche, eine Zufahrt und meist ein 230-Volt-Anschluss. Viele Wagen fahren autark mit Generator und Wassertank, also auch auf Flächen ohne Anschluss.

Anlässe mit eigenen Regeln

Richtfest, Messe und Fest im Freien

  • Catering fürs Richtfest

    Deftig, unkompliziert und wetterfest: bayerische Brotzeit oder ein Grill direkt am Rohbau. Auf der Baustelle fehlen oft Strom und Wasser, und der Startzeitpunkt verschiebt sich mit dem Baufortschritt. Schreibt das in die Anfrage, dann antworten Betriebe, die autark arbeiten können.

  • Catering für Outdoor-Events

    Draußen zählen Zufahrt, ebener Untergrund und Wetterschutz über der Ausgabe. Kalte Komponenten brauchen Kühlung in der Sonne, warme eine geschlossene Ausgabe. Food Truck und Grill sind hier im Vorteil, weil sie ihre Technik mitbringen.

  • Messe und Tagung

    Statt einer festen Essenszeit läuft die Versorgung über den ganzen Tag. Gefragt ist, was im Stehen und mit einer Hand funktioniert, dazu Kaffee als Gesprächsöffner. Die Kaffee-Station steht als Abschnitt auf der Seite zur mobilen Cocktailbar.

  • Sommerfest und Weihnachtsfeier

    Im Sommer ziehen Grill und Truck, im Winter Buffet und serviertes Menü. Wie das Drumherum geplant wird, steht unter Sommerfest.

Der Weg zum Angebot

Ein Angebot statt zehn offener Tabs

Wer selbst sucht, bekommt Angebote in unterschiedlichen Formaten, die sich kaum vergleichen lassen.

Selbst anfragen

Jeder Betrieb rechnet anders, die Angebote sind kaum vergleichbar

Mengen, Personal und Reserve muss jemand selbst durchrechnen

Fällt der Betrieb aus, beginnt die Suche von vorn

Am Eventtag koordiniert ihr jede Anlieferung selbst

Über uns planen

Eine Anfrage statt zehn Einzelmails an Betriebe

Angebote mit Menü, Mengen, Service und Zeiten nebeneinander vergleichen

Fällt ein Betrieb aus, gebt ihr die Anfrage über uns erneut an andere Betriebe

Ein Zugang, in dem Angebote und Nachrichten zusammenlaufen

  1. Rahmen klären

    Anlass, Termin, Gästezahl, Location und besondere Wünsche.

  2. Format und Küche

    Erst das Format, dann die Richtung – in dieser Reihenfolge.

  3. Angebot

    Menü, Mengen, Service und Zeiten, nach Prüfung von Termin und Verfügbarkeit.

  4. Feinschliff

    Allergien, Sitzordnung und Ausgabezeiten kurz vor dem Termin.

  5. Eventtag

    Anlieferung, Aufbau, Ausgabe, Abbau – nach dem Plan, der vorab steht.

Essen, Getränke, Technik

Das Catering plant sich nicht allein

Wann gegessen wird, wo die Stationen stehen und wie die Laufwege gehen, entscheidet sich zusammen mit Bar, Musik und Technik. Süßes zum Abschluss kommt aus dem Bereich Eiswagen und Desserts.

Ernährung und Allergien

Kennzeichnung ist kein Sonderwunsch

Schreibt eure Wünsche zu vegetarisch und vegan in die Anfrage – am besten als eigene Hauptgerichte, nicht als Beilage. Auch glutenfrei, laktosefrei, halal oder koscher gehören dort hinein; koscher braucht einen zertifizierten Betrieb und deutlich mehr Vorlauf. Die Betriebe bestätigen im Angebot, was sie abdecken.

Allergien gehören früh in die Anfrage, nicht erst ans Buffet. Fragt im Angebot auch nach, ob jedes Gericht beschriftet wird. Das ist die Stelle, an der Catering entweder sauber vorbereitet ist oder eben nicht.

Was ihr stellt

Fläche für Ausgabe und Vorbereitung, eine Zufahrt zum Abladen, meist einen 230-Volt-Anschluss und ein Zeitfenster für Aufbau und Abbau. Fehlt der Anschluss, schreibt das in die Anfrage; dann antworten Betriebe mit eigener Technik. Für eigene Ausschankgenehmigungen auf öffentlichem Grund seid ihr zuständig.

Vorlauf

Als Richtwert wenige Wochen für kleine Termine, deutlich mehr für große

Gefragte Food Trucks und Termine im Sommer und im Dezember sind früher vergeben. Kurzfristiges lohnt trotzdem – ihr seht in den Angeboten, wer noch frei ist.

Alle Bausteine der Gruppe

Einundzwanzig Seiten rund ums Essen

Sechs Ausgabeformen, fünf Küchenrichtungen, acht Stationen und zwei Anlässe. Jede Seite nennt Fläche, Ausgabetempo und den Vorlauf, den die Küche braucht.

Wie ausgegeben wird

Buffet

Alle gehen einmal durch und wissen vorher, was sie erwartet.

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Gesetztes Essen

Wenn der Abend eine Rede hat, sitzt die Runde besser, als sie steht.

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Fingerfood

Flying Buffet und Canapés halten die Gäste in Bewegung, ganz ohne Sitzordnung.

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Business Lunch

Dreißig Minuten Pause verzeihen keine lange Schlange an der Ausgabe.

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Messecatering

Acht Stunden Standbetrieb sind kein Buffetabend, sondern Nachschub im Takt.

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Privatkoch

Eine Küche, zwölf Gäste, kein Buffetblech. Gekocht wird vor Ort.

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Küchenrichtungen

Mediterranes Catering

Antipasti, Mezze und Gegrilltes, warm und kalt auf derselben Fläche.

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Mexikanisches Catering

Taco-Bar mit Live-Cooking: Die Gäste stellen sich den Teller selbst zusammen.

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Asiatisches Catering

Wok-Station statt Warmhaltebehälter, gebraten wird in etwa zwei Minuten.

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Indisches Catering

Schärfe ist eine Absprache, keine Überraschung. Die Stufen klärt ihr mit dem Betrieb.

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Bowls

Eine Station, an der jede Schüssel anders wird, ohne dass die Küche ins Stocken kommt.

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Stationen und Süßes

Food Truck

Die Küche kommt zu euch, mit Zufahrt, Stellplatz und eigenem Strombedarf.

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BBQ und Grill

Rauch gehört nach draußen, der Rest ist Planung von Fläche und Abstand.

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Candy Bar

Eine Theke mit Süßem, die den ganzen Abend offen steht und sich selbst bedient.

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Eiswagen und Desserts

Der Eiswagen braucht eine Zufahrt, das Dessertbuffet nur einen kühlen Platz.

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Kuchen und Torten

Der Anschnitt braucht einen festen Platz im Ablaufplan, sonst kommt er nie.

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Popcorn

Riecht durch das ganze Foyer, und genau das ist der Zweck der Station.

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Waffeln

Warm, süß, und die Schlange steht freiwillig. Gebacken wird vor den Gästen.

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Crêpes

Eine Pfanne, zwei Kellen, und eine Warteschlange, die sich von selbst sortiert.

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Zum Anlass

Catering zur Weihnachtsfeier

Warm halten ist im Dezember die halbe Miete, vor allem bei Anfahrt über Land.

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Catering zum Sommerfest

Schatten für das Buffet ist keine Kleinigkeit, sondern Teil der Flächenplanung.

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Häufige Fragen

Fragen zum Event Catering

Wie viel Essen plant man je Person beim Buffet?

Als Richtwert der Küchen 600 bis 800 Gramm je Gast inklusive Beilagen, wenn das Buffet die Hauptmahlzeit ist. Bei Fingerfood als Hauptmahlzeit sind es 10 bis 14 Häppchen, beim Empfang vier bis sechs. Dazu kommen 10 bis 15 Prozent Reserve.

Was kostet Event Catering?

Das hängt an Gästezahl, Format, Küchenrichtung, Servicepersonal, Dauer und der Logistik der Location. Die Zahl steht im Angebot. Der Weg dorthin: Eckdaten schicken, Angebot mit allen Positionen nach Prüfung von Termin und Verfügbarkeit lesen.

Welches Catering passt zu einem Richtfest?

Bewährt sind bayerische Brotzeit, ein Grill oder ein Food Truck direkt an der Baustelle. Wichtiger als die Küche ist ein Betrieb, der mit eingeschränktem Strom, fehlendem Wasser und einer Ausgabe im Freien umgehen kann.

Funktioniert Catering auch auf einer Wiese ohne Anschluss?

Ja, mit dem passenden Aufbau. Viele Food Trucks fahren mit eigenem Generator und Wassertank. Für Buffet und Flying Service braucht es dann eine geschlossene Ausgabe, Kühlung und einen Wetterschutz über den Tischen.

Können wir mehrere Küchenrichtungen kombinieren?

Ja, und bei großen Gesellschaften ist das sogar die schnellere Lösung. Zwei bis drei Stationen mit verschiedenen Konzepten verteilen den Andrang und decken gemischte Belegschaften ab. Eine bewährte Kombination ist herzhaft, vegetarisch und süß.

Wie weit im Voraus sollten wir buchen?

Als Richtwert: für kleinere Termine reichen oft wenige Wochen, für große Veranstaltungen plant deutlich mehr Vorlauf ein. In der Sommer- und Weihnachtssaison sind gefragte Betriebe früher vergeben.

Vermittelt ihr auch außerhalb von Oberbayern?

Ja. Catering vermitteln wir deutschlandweit. Nennt uns Ort, Termin, Gästezahl und gewünschte Speisen, damit die Anfrage an passende Küchen gehen kann. Wie die Anbieter die Anfahrt berechnen, steht in ihren Angeboten. Findet euren Ort in der Städteübersicht.

Warum über Smavendo

Anfragen, vergleichen und entscheiden

Smavendo fragt passende Anbieter an und begleitet eure Planung bis zum Event.

Kostenlos und unverbindlich

Für euch als Kunden kostet die Anfrage nichts. Ihr bekommt die Angebote, vergleicht sie und entscheidet frei — auch dagegen.

Ihr setzt die Rückmeldefrist

Wir melden uns mit einem Vorschlag, einer Rückfrage oder einer Absage. Voreingestellt sind 24 Stunden; im ausführlichen Formular könnt ihr auch 48 oder 72 Stunden oder eine Woche wählen. Gezählt wird ab der nächsten vollen Stunde. Sonntage und bundesweite Feiertage zählen nicht mit.

Eine Checkliste führt durch die Anfrage

Der Wähler geht Kategorie für Kategorie durch, dazu Datum, Ort und Gästezahl. So fehlt am Ende nichts, was die Anbieter für ein belastbares Angebot brauchen.

Angebote nebeneinander vergleichen

Gleiche Anfrage, gleiche Angaben, klare Unterschiede. Ihr seht die Vorschläge mit Leistungsumfang und Zeiten im Kundenbereich.

Persönliche Beratung

Der Inhaber kommt aus Bar, Catering und Teamevents. Wir helfen euch, offene Fragen zum Angebot und zum Ablauf mit den Anbietern zu klären.

Nur verifizierte Bewertungen

Bewerten kann, wer über Smavendo gebucht und die Leistung abgerechnet hat. Sterne ohne Vorgang dahinter gibt es hier nicht.

Anfrage

Essen anfragen

Vier Schritte, etwa zwei Minuten. Erst das, worum es auf dieser Seite geht, dann alles, was dazugehört — Essen, Trinken, Musik, Technik, Raum und Personal. Ihr schreibt es einmal statt achtmal.

Event anfragen

Smavendo

Die Zusage von Smavendo

Ihr wählt die Frist: 24, 48 oder 72 Stunden oder eine Woche. Voreingestellt sind 24 Stunden. Kostenlos und unverbindlich. Ihr hört von uns innerhalb der Frist, auch wenn es eine Absage ist.

Fragen vorab? Stellt die Anfrage, wir beraten euch danach persönlich im Kundenbereich.

  1. 1. Essen
  2. 2. Was noch
  3. 3. Wann, wo, wie viele
  4. 4. Kontakt

Schritt 1 von 4

Essen: was braucht euer Event?

Ihr seid auf der Seite „Essen und Catering“. Klickt an, was infrage kommt — alles Weitere fragen wir im nächsten Schritt.

Essen und Catering
CateringBuffet, Fingerfood, Menü und mehr

Art des Caterings

Küchenrichtungen

Für Büro und Messe

Süßes und DessertsEis, Waffeln, Crêpes, Mandeln und mehr

Was möchtet ihr anbieten?

Stände für Weihnachtsmarkt und Winter

ErnährungswünscheVegetarisch, vegan, Unverträglichkeiten

Was sollen die Anbieter berücksichtigen?

Alles andere — von der Bar bis zur Technik — fragen wir im nächsten Schritt. Ihr könnt dort auch alles ändern, was hier steht.

Nach dem Absenden bekommt ihr Angebote von passenden Anbietern, Gebiet und Gästezahl passen.

Event anfragen