Eventdienstleister deutschlandweit
Euer Eventplaner für passende Dienstleister
Catering und Food Trucks, mobile Bars, DJs und Live-Musik, Technik, Fotobox, Personal und Location: Smavendo fragt passende Anbieter für euer Event an. Ihr vergleicht die Angebote an einem Ort, kostenlos und unverbindlich.
Angebote ab 24 h
Kostenlos für Veranstalter · Anbieter aus ganz Deutschland · Ein Login für alles
Der automatische Vorschlag füllt das Formular unten vor. Ihr könnt alles ändern. Bitte ohne Namen und Telefonnummern. Mehr dazu in der Datenschutzerklärung.
Eure Anfrage
Wählt aus, was ihr braucht, oder prüft den Vorschlag oben. Eure Anfrage ist kostenlos und unverbindlich.
Eure Kurzanfrage ist angekommen
Die Bestätigung mit eurem persönlichen Anmeldelink kommt per E-Mail. Wir melden uns innerhalb von 24 Stunden ab der nächsten vollen Stunde; Sonntage und bundesweite Feiertage zählen nicht mit.
Zu eurem EventKostenlos für euch
Anfrage, Vergleich, Ablaufplan und euer Kundenbereich kosten euch nichts.
Eventpartner deutschlandweit
Beschreibt euer Event. Unsere Eventpartner in ganz Deutschland können dazu Angebote abgeben, die ihr an einem Ort vergleicht.
Ein Tool für eure Planung
Zeitplan, Standflächen, Abläufe und alle Verträge: Ihr organisiert euer Event zentral und behaltet den Überblick.
Alles an einem Ort
Von der Anfrage bis zum Abbau alles in eurem Kundenbereich: Angebote, Chat, Ablaufplan, Unterlagen.
Wählt die Bausteine für euer Event
Öffnet die passende Kategorie und wählt eure Leistungen. Eigene Wünsche könnt ihr direkt bei der Auswahl ergänzen.
- Essen 27 Bausteine Fingerfood, Mediterranes Catering, Mexikanisches Catering, Asiatisches Catering … Auswählen →
- Trinken 8 Bausteine Mobile Cocktailbar, Alkoholfreie Bar, Gin Tasting, Kaffeebar … Auswählen →
- Musik und DJ 14 Bausteine Live-Band, Solo und Duo, Blasmusik, DJ und Musik … Auswählen →
- Bild und Film 10 Bausteine Fotobox, Eventfotograf, Videograf, Spiegelbox oder 360-Grad-Box … Auswählen →
- Raum und Ausstattung 13 Bausteine Zelt, Mobiliar, Stehtische und Lounge, Geschirr und Gläser … Auswählen →
- Personal 6 Bausteine Servicepersonal, Barkeeper, Empfang, Security … Auswählen →
Alles, was ein Event braucht
Dreizehn Bereiche. Welche davon euer Abend braucht, klärt sich in der Anfrage.
Von der Anfrage bis zum Abbau
Anfrage stellen, Angebote vergleichen, buchen, gemeinsam planen. Alles läuft in eurem Kundenbereich bei Smavendo zusammen.
-
1
Ihr sagt uns, was ansteht
Anlass, ungefähres Datum, Gästezahl und ob eine Location schon feststeht. Mehr braucht die Anfrage nicht, um an die Anbieter zu gehen. Etwa fünf Minuten.
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2
Passende Anbieter antworten
Die Anfrage geht an die Anbieter, deren Kategorie und Einsatzgebiet dazu passen. Innerhalb der Frist, die ihr gesetzt habt, liegen die Angebote nebeneinander.
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3
Ihr nehmt eines an
Ihr entscheidet euch. Der Vertrag kommt direkt zwischen euch und dem Anbieter zustande. Für die Vermittlung fällt für euch nichts an.
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4
Der Eventtag steht im Ablaufplan
Anlieferung, Aufbau, Programm und Abbau tragt ihr in den gemeinsamen Ablaufplan ein. Jeder gebuchte Anbieter sieht dort seine Zeiten.
Eure Angaben für die Anfrage: verfügbare Fläche, vorhandene Stromanschlüsse und eine erreichbare Kontaktperson. Welche Voraussetzungen nötig sind, klärt ihr im jeweiligen Angebot. Wenn die Location Auflagen hat – Endzeit, Lärmschutz, eigene Gastronomie –, sagt uns das bitte in der Anfrage. Es entscheidet darüber, welche Bausteine überhaupt infrage kommen.
Passende Anbieter für eure Stadt
Wo möchtet ihr feiern? Nennt uns eure Stadt oder den Ort eurer Location. Wir berücksichtigen euren Termin und eure Wünsche bei der Suche.
Ist eure Stadt nicht dabei, tragt sie trotzdem ins Formular ein. Smavendo ordnet Anbieter aus eurer Stadt und der Umgebung zu. Die vollständige Liste steht unter Smavendo in ganz Deutschland.
Hinter jeder Anfrage sitzt jemand, der Events kennt
Hinter Smavendo steht der Inhaber mit über zehn Jahren Erfahrung in Bar, Catering und Teamevents.
Was das für euch heißt: Die Angebote liegen mit denselben Eckdaten nebeneinander. Prüfen und entscheiden müsst ihr selbst. Öffnungszeit des Buffets und Dauer des Aufbaus fragt ihr beim Anbieter ab. Lautstärkegrenzen klärt ihr mit der Location.
Mengen, Strombedarf und die passende Technik für euren Raum rechnen euch die Anbieter im Angebot vor. Stellt die Anfrage, auch wenn noch nicht alles feststeht: Wir fragen nach, bevor die Angebote losgehen.
- Angebote nebeneinander im Vergleich
- Chat mit jedem Anbieter direkt am Angebot
- Euer Kundenbereich bis nach dem Abbau
- Frist für die Angebote wählt ihr selbst
Was die Vermittlung kostet
Was eine einzelne Leistung kostet, lest ihr im Angebot des Anbieters, der sie erbringt.
Was ihr bekommt, wenn ihr an einem Ort plant
Catering, Musik und Technik bekommen einen gemeinsamen Ablaufplan. Anlieferung, Aufbau und Einsatzzeiten stehen dort nebeneinander, damit ihr Überschneidungen prüfen und mit den Anbietern abstimmen könnt.
Eine Anfrage statt sechs
Ihr schreibt an eine Stelle, für alle Leistungen zusammen. Rückfragen laufen danach im Chat direkt am jeweiligen Angebot.
Die Frist setzt ihr selbst
24, 48 oder 72 Stunden oder eine Woche: Was in dieser Zeit zurückkommt — ein Angebot, eine Rückfrage oder eine Absage —, seht ihr in eurem Kundenbereich. Ob ein Angebot möglich ist, hängt von Termin und Verfügbarkeit ab.
Aufbauzeiten im Ablaufplan
Gebt die verfügbaren Zufahrten an und fragt die Anbieter nach ihren Anlieferungs- und Aufbauzeiten. Im Ablaufplan könnt ihr diese Zeitfenster miteinander abstimmen.
Euer Bereich im Portal: alles an einem Ort
Unter mein-event.smavendo.com liegen Anfrage, Angebote, Buchungen und der Eventtag beieinander. Acht Dinge, die ihr dort selbst in der Hand habt.
Frist 24 Stunden, gewählt von euchnoch 9 Stunden
Mobile Cocktailbar für den Abend
- Zwei Barkeeper, Ausschank von 16 bis 23 Uhr
- Alkoholfreie Karte dabei, wie angefragt
- Aufbau ab 14:30 Uhr, Abbau enthalten
Food Truck mit zwei Gerichten
- Hauptgang für 120 Gäste, Ausgabe ab 12 Uhr
- Vegetarische Variante dabei
- Strom und Standfläche geklärt
Jeder gebuchte Anbieter sieht seine Zeiten.
Chat mit jedem Anbieter direkt am Angebot.
Darstellung von „Mein Event“, eurem Planungsbereich. Angebote und Zeiten sind Beispiele.
-
Angebote auf je einer Karte
Enthalten, nicht enthalten, offene Punkte und der Gesamtpreis in derselben Form, damit ihr sie nebeneinander lesen könnt.
-
So viele Buchungen, wie das Event braucht
Bar von dem einen Anbieter, Buffet vom anderen, Programm vom dritten. Jede Buchung hat ihren eigenen Vertrag mit dem jeweiligen Anbieter.
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Ablaufplan zum Ziehen
Sobald ein Anbieter fest gebucht ist, zieht ihr Aufbau, Programmpunkte und Abbau auf die Uhrzeit. Nach eurer Freigabe sieht jeder gebuchte Anbieter seine Zeiten.
-
Kalender-Abo statt Kopieren
Eventtag, Aufbau und Abbau als Abo in Outlook, Google oder Apple Kalender. Verschiebt sich ein Punkt, wandert er mit.
-
Im Team planen, mit Rollen
Kolleginnen und Kollegen einladen und festlegen, wer nur liest, wer mitwirkt und wer Angebote annimmt.
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Anbieter direkt erreichbar
Telefon und E-Mail des Anbieters stehen an jedem Angebot und jeder Buchung. Ihr müsst für eine Rückfrage nicht über uns gehen.
-
Chat und Gruppenchat
Rückfragen an einen Anbieter laufen im Chat direkt am Angebot. Euer Team ist im selben Gespräch dabei, niemand leitet E-Mails weiter.
-
Ihr bestimmt das Tempo
Welche E-Mail euch erreicht, stellt ihr selbst ein: neue Angebote, Nachrichten, Ablaufänderungen, jede einzeln. Bis zur Buchung sehen Anbieter nur Namen, Art und ungefähren Ort.
Location noch offen? Beschreibt die Fläche
Schreibt Maße, Zufahrt und Stromanschluss in die Anfrage. Fotos könnt ihr danach in eurem Kundenbereich an die Anfrage hängen. Was auf die Fläche passt und welche Technik dafür nötig ist, steht dann in den Angeboten der Anbieter.
Sechs Kategorien im Überblick
Jede Leistung erbringt ein Anbieter. Im Ablaufplan seht ihr alle Zeiten nebeneinander.
Seitwärts wischen oder scrollen.
Mobile Cocktailbar
Fragt nach Tresen, Personal und Getränkeauswahl. Ausstattung, Strombedarf, Ausschankzeiten und Mengen klärt ihr mit dem Anbieter.
Cocktailbar ansehen →Event-Catering
Vom Flying Buffet bis zum Menü. Wir fragen an, die Anbieter rechnen auf eure Gästezahl.
Catering ansehen →DJ und Musik
Musikrichtung, Ansagen und Lautstärkegrenzen schreibt ihr in die Anfrage. Der DJ sieht seine Zeiten im Ablaufplan.
DJ ansehen →Veranstaltungstechnik
Ton, Licht und Bühne für Ansprachen und Programmblöcke. Ob die Anmeldung bei der Location dabei ist, steht im Angebot.
Technik ansehen →Fotobox
Aufbau, Betreuung, Sofortdruck und Galerie: was davon dabei ist, steht im Angebot.
Fotobox ansehen →Mobiler Escape Room
Fragt nach Rätselboxen für euren Besprechungsraum. Teamzahl, Platzbedarf und Aufbau stehen im Angebot.
Escape Room ansehen →Welche Kategorien ihr braucht, entscheidet sich am Ablauf, nicht am Katalog. Ein Abend mit Ansprache braucht Technik, ein Abend mit Tanzfläche braucht Musik und eine längere Ausschankzeit. Welche Bausteine ihr wirklich braucht, entscheidet ihr anhand der Angebote. Wer lieber die vollständige Übersicht liest, findet sie unter alle Leistungen.
Drei typische Abende
Nennt Anlass, Gästezahl und gewünschte Zeiten. Die Anbieter können ihre Angebote auf diese Angaben beziehen.
Sommerfest
Juni bis September, meist am späten Nachmittag. Fläche, Schatten und eine Variante für Regen entscheiden über den Abend.
Sommerfest ansehen →Weihnachtsfeier
Nennt euren Wunschtermin im Advent und mögliche Ausweichdaten. Welche Locations verfügbar sind, erfahrt ihr über die Rückmeldungen auf eure Anfrage.
Weihnachtsfeier ansehen →Firmen-Wiesn
September und Oktober, oft auf dem eigenen Gelände statt auf der Wiesn. Bayerische Stationen und Ausschank gehören zusammen geplant.
Firmen-Wiesn ansehen →Kick-off, After-Work, Jubiläum oder Teamtag stehen mit allen Abläufen unter Anlässe. Für Teams eigens sortiert: Teambuilding.
Was zu welcher Gruppengröße passt
Die häufigste Frage vor der Anfrage lautet: Wir sind so viele – was geht da noch. Vier Fälle und was sie in der Planung bedeuten.
| Gäste | Möglicher Rahmen | Was ihr einplanen solltet | Planungsvorlauf als Richtwert |
|---|---|---|---|
| 20–30 | Abteilungsabend oder Kick-off im Büro | Raum, Strom und Möblierung angeben | 4 Wochen |
| 30–80 | Firmenfeier mit Catering und Musik | Location, Zufahrt und Endzeit nennen | 6 bis 8 Wochen |
| 80–150 | Sommerfest oder Firmen-Wiesn mit Programmblock | Fläche, Sanitär und Regenvariante beschreiben | 2 bis 3 Monate |
| ab 150 | Standortfest mit Bühne, Catering und Technik | Auflagen und Zeitfenster in den Ablaufplan aufnehmen | Termin und Fläche zuerst klären |
Die Vorlaufzeiten sind Richtwerte für eure Planung und keine Mindestfristen. Die genauen Vorbereitungszeiten stehen im Angebot. Gebt euren Wunschtermin, mögliche Alternativen und den Stand der Planung an.
Wo wir Nein sagen
Smavendo ist ein junges Portal. Der Inhaber kommt aus Bar, Catering und Teamevents und bringt über zehn Jahre Eventerfahrung mit.
Ob euer Termin noch frei ist, sagen euch die Anbieter in der Frist, die ihr setzt. Und wo eine Anfrage bei uns nicht passt, sagen wir das auch.
Vier Dinge vermitteln wir nicht. Das sagen wir lieber gleich, statt eine Zusage zu geben und hinterher zu suchen.
- Messebau und Standbetreuung
- Tagungstechnik ohne Rahmenprogramm
- Reisen, Bustransfers über Nacht und Übernachtungen
- Buchungen ohne geklärte Anfahrts- und Aufbaukosten
Fragt euren Adventstermin an
Sagt uns Anlass, Gästezahl und Wunschtermin, gern mit einem Ausweichdatum. Was in eurer gewählten Frist zurückkommt, seht ihr gesammelt in eurem Kundenbereich.
Was vor der Anfrage gefragt wird
Was kostet ein Event bei euch?
Die Vermittlung kostet euch nichts. Was die Leistungen kosten, hängt an Gästezahl, Dauer und den Kategorien – eine Feier für 30 Personen im eigenen Büro rechnet anders als ein Standortfest mit Bühne. Die Zahl steht im Angebot. Der Weg dorthin: Anfrage stellen, Angebote der Anbieter nebeneinander lesen.
Gibt es eine Mindestgästezahl?
Nein, eine Gästegrenze gibt es bei uns nicht. Fragt für jede Gruppengröße an. Was sich für euer Format rechnet, sagt euch der Anbieter im Angebot.
Wie früh sollten wir anfragen?
Als Richtwert für eure Planung gelten vier bis acht Wochen vor dem Termin, bei größeren Veranstaltungen zwei bis drei Monate. Die genauen Vorbereitungszeiten stehen im Angebot. Für Dezembertermine empfiehlt sich eine Anfrage im Frühherbst; nennt offene Punkte und mögliche Ausweichdaten.
Mit wem schließen wir den Vertrag?
Mit dem Anbieter, für dessen Angebot ihr euch entscheidet, und zwar immer. Smavendo vermittelt und unterstützt eure Planung; Vertragspartner sind wir nicht. Nehmt ihr mehrere Angebote an, entsteht je Angebot ein eigener Vertrag mit dem jeweiligen Anbieter.
Wie schnell kommen die Angebote?
Ihr entscheidet das in der Anfrage. Zur Wahl stehen 24, 48 oder 72 Stunden oder eine Woche, voreingestellt sind 24 Stunden. Was in dieser Zeit zurückkommt — ein Angebot, eine Rückfrage oder eine Absage —, seht ihr in eurem Kundenbereich. Ein Angebot setzt voraus, dass ein passender Anbieter verfügbar ist. Gezählt wird ab der nächsten vollen Stunde; Sonntage und bundesweite Feiertage zählen nicht mit. Auch in der Kurzanfrage gilt die Frist von 24 Stunden.
Können wir auch nur eine einzelne Leistung anfragen?
Ja. Wenn nur die Bar fehlt oder nur der DJ, vermitteln wir auch den einen Baustein. Sagt uns dazu Ort, Uhrzeit und Gästezahl.
Findet ihr Anbieter für unseren Veranstaltungsort?
Wir haben Eventpartner in ganz Deutschland. Nennt euren Veranstaltungsort, Termin und die gewünschten Leistungen. Die Eventpartner können euch Angebote abgeben, die ihr übersichtlich in eurem Planungstool vergleicht. Findet euren Ort in der Städteübersicht.
Wer ist am Eventtag vor Ort?
Die Anbieter, die ihr gebucht habt. Jeder von ihnen kennt den Ablaufplan mit seinen Zeiten. Smavendo koordiniert aus der Ferne und ist am Eventtag telefonisch und im Kundenbereich erreichbar. Wer eine Betreuung vor Ort am Eventtag möchte, kann sie dazubuchen — das kostet extra. Personal für Ausschank und Service steht unter Servicepersonal.
Anfragen, vergleichen und entscheiden
Smavendo fragt passende Anbieter an und begleitet eure Planung bis zum Event.
Kostenlos und unverbindlich
Für euch als Kunden kostet die Anfrage nichts. Ihr bekommt die Angebote, vergleicht sie und entscheidet frei — auch dagegen.
Ihr setzt die Rückmeldefrist
Wir melden uns mit einem Vorschlag, einer Rückfrage oder einer Absage. Voreingestellt sind 24 Stunden; im ausführlichen Formular könnt ihr auch 48 oder 72 Stunden oder eine Woche wählen. Gezählt wird ab der nächsten vollen Stunde. Sonntage und bundesweite Feiertage zählen nicht mit.
Eine Checkliste führt durch die Anfrage
Der Wähler geht Kategorie für Kategorie durch, dazu Datum, Ort und Gästezahl. So fehlt am Ende nichts, was die Anbieter für ein belastbares Angebot brauchen.
Angebote nebeneinander vergleichen
Gleiche Anfrage, gleiche Angaben, klare Unterschiede. Ihr seht die Vorschläge mit Leistungsumfang und Zeiten im Kundenbereich.
Persönliche Beratung
Der Inhaber kommt aus Bar, Catering und Teamevents. Wir helfen euch, offene Fragen zum Angebot und zum Ablauf mit den Anbietern zu klären.
Nur verifizierte Bewertungen
Bewerten kann, wer über Smavendo gebucht und die Leistung abgerechnet hat. Sterne ohne Vorgang dahinter gibt es hier nicht.