Raumkategorie aus der Gruppe Raum und Location
Saal mieten: Tagungshaus für Firmenfeier und Kongress
Was die Miete enthält, steht selten im ersten Angebot. Fragt es ab, bevor ihr zusagt. Räume und Ausstattung könnt ihr gemeinsam über eure Anfrage abstimmen.
Vier Punkte, die in der Saalmiete stecken
Ein Saal ist der bequemste Raumtyp, weil vieles schon dasteht. Genau deshalb lohnt der Blick darauf, was davon wirklich enthalten ist.
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Bestuhlung und Umbau
Tische und Stühle gehören meist zum Haus. Ob ein Umbau während der Veranstaltung eingerechnet ist, steht selten im Angebot und kostet sonst eine halbe Stunde Programm.
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Technik im Haus
Beamer, Leinwand, Saalmikrofon und eine feste Anlage sind oft vorhanden. Für Bühnenlicht und Bandbetrieb reicht das nicht, siehe Tagungstechnik.
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Küche und Ausschank
Viele Häuser bewirten ausschließlich selbst. Externes Catering braucht dann eine Freigabe, und Getränke laufen über den Anbieter. Fragt beides in der Anfrage ab, dann steht es im Angebot.
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Zeiten und Endreinigung
Ab wann darf aufgebaut werden, wann ist Schluss, wer räumt. Diese drei Angaben entscheiden über die halbe Planung des Eventtags.
Wie viele Gäste hineinpassen
Die Quadratmeterzahl im Exposé sagt wenig. Erst die Bestuhlung bestimmt, für wie viele Gäste ein Saal reicht.
| Bestuhlung | Fläche je Gast | Wofür |
|---|---|---|
| Reihe | 0,8 m² | Vortrag, Preisverleihung, kurze Formate |
| Stehempfang | 1 m² | Ankommen vor dem Programm |
| Parlament mit Schreibfläche | 1,5 m² | Tagung, Workshop, Schulung |
| Bankett an Rundtischen | 2 m² | Menü, Firmenfeier, Jubiläum |
| Bankett mit Tanzfläche | 2,5 m² | Abend mit Band oder DJ |
Alle Werte sind Richtwerte für die erste Einschätzung. Bühne, Bar, Buffet und Garderobe gehen zusätzlich von der Fläche ab, ebenso die Wege für den Service.
Von der Tagung in den Abend
Beispiel für 120 Gäste mit Programm am Tag und Essen am Abend. Der Umbau ist der Punkt, an dem es eng wird.
- 1
Aufbau und Technikcheck
7:30 Uhr
Bestuhlung in Reihe, Ton und Beamer einrichten, Beschilderung stellen.
- 2
Programm im Saal
9:00 bis 16:00 Uhr
Pausen mit Kaffee im Foyer, damit der Saal frei bleibt und gelüftet werden kann.
- 3
Umbau auf Bankett
16:00 bis 18:00 Uhr
Reihe raus, Rundtische rein, eindecken. Zwei Stunden sind ein Richtwert, das Haus braucht dafür genug Personal.
- 4
Empfang im Foyer
18:30 Uhr
Die Gäste warten außerhalb des Saals, bis der Umbau steht.
- 5
- 6
Abbau und Übergabe
ab 23:30 Uhr
Technik raus, Fläche geräumt, Endreinigung nach Hausregel.
Ein Haus für Tag und Abend
Der Saal trägt Tagung und Rahmenprogramm, das Firmenjubiläum und die Weihnachtsfeier im großen Kreis. Alle weiteren Raumarten der Gruppe stehen auf Eventlocation München.
Wo ein Saal nicht der richtige Raum ist
Vier Fälle, in denen ein anderer Raumtyp besser passt, auch wenn der Saal frei wäre.
Was wir offen sagen
- Wenn ihr eine eigene Küche mitbringen wollt und das Haus die Bewirtung vorbehält.
- Wenn das Programm eine Bühne braucht, für die Höhe und Aufhängung fehlen.
- Wenn zwischen Tagung und Abendessen keine zwei Stunden für den Umbau bleiben.
- Wenn eine kleine Runde im Saal verloren wirkt, dann passt ein Gewölbe besser.
Was im Hausangebot oft fehlt
Schreibt Küchenauflagen, Technik, Zeiten und Umbau in die Anfrage. Die Anbieter sagen euch dann, was zu eurem Ablauf noch dazugehört.
Saal mieten — gefragt und beantwortet
Dürfen wir eigenes Catering in den Saal bringen?
Das hängt am Haus. Tagungshäuser und Gasthaussäle bewirten meist selbst, Bürgerhäuser und Vereinssäle erlauben externe Küchen häufiger. Fragt die Freigabe für eine externe Küche gleich in der Anfrage ab.
Was bedeutet ein Mindestumsatz?
Manche Häuser verzichten auf Saalmiete, wenn über Speisen und Getränke eine vereinbarte Summe zusammenkommt. Wird sie nicht erreicht, wird die Differenz berechnet. Das gehört in jedes Angebot, das ihr vergleicht.
Ist Technik im Saal enthalten?
Beamer, Leinwand und ein Mikrofon oft ja, Bühnenlicht und Bandanlage fast nie. Schreibt in die Anfrage, was auf der Technikliste des Hauses steht. Was darin fehlt, könnt ihr über dieselbe Anfrage mit anfragen.
Wie lange dauert der Umbau von Reihe auf Bankett?
Als Richtwert zwei Stunden bei 120 Gästen, mit ausreichend Personal auch weniger. In dieser Zeit brauchen die Gäste einen anderen Raum, meist das Foyer.
Gibt es Säle auch im Umland?
Ja. Wir vermitteln Räume in Städten und im Umland deutschlandweit. Eure Anfrage geht an die Anbieter, deren Einsatzgebiet euren Ort abdeckt; was zu Gästezahl, Ausstattung und Anreise passt, steht in ihren Angeboten. Findet euren Ort in der Städteübersicht.
Wie früh sollten wir einen Saal anfragen?
Für den Dezember ab September, sonst sind sechs bis acht Wochen ein guter Rahmen. Große Säle mit Bühne sind an Freitagen und Samstagen deutlich früher vergeben als unter der Woche.
Anfragen, vergleichen und entscheiden
Smavendo fragt passende Anbieter an und begleitet eure Planung bis zum Event.
Kostenlos und unverbindlich
Für euch als Kunden kostet die Anfrage nichts. Ihr bekommt die Angebote, vergleicht sie und entscheidet frei — auch dagegen.
Ihr setzt die Rückmeldefrist
Wir melden uns mit einem Vorschlag, einer Rückfrage oder einer Absage. Voreingestellt sind 24 Stunden; im ausführlichen Formular könnt ihr auch 48 oder 72 Stunden oder eine Woche wählen. Gezählt wird ab der nächsten vollen Stunde. Sonntage und bundesweite Feiertage zählen nicht mit.
Eine Checkliste führt durch die Anfrage
Der Wähler geht Kategorie für Kategorie durch, dazu Datum, Ort und Gästezahl. So fehlt am Ende nichts, was die Anbieter für ein belastbares Angebot brauchen.
Angebote nebeneinander vergleichen
Gleiche Anfrage, gleiche Angaben, klare Unterschiede. Ihr seht die Vorschläge mit Leistungsumfang und Zeiten im Kundenbereich.
Persönliche Beratung
Der Inhaber kommt aus Bar, Catering und Teamevents. Wir helfen euch, offene Fragen zum Angebot und zum Ablauf mit den Anbietern zu klären.
Nur verifizierte Bewertungen
Bewerten kann, wer über Smavendo gebucht und die Leistung abgerechnet hat. Sterne ohne Vorgang dahinter gibt es hier nicht.
Saal und Tagungshaus anfragen
Vier Schritte, etwa zwei Minuten. Erst das, worum es auf dieser Seite geht, dann alles, was dazugehört — Essen, Trinken, Musik, Technik, Raum und Personal. Ihr schreibt es einmal statt achtmal.
Eure Kurzanfrage ist angekommen
Die Bestätigung mit eurem persönlichen Anmeldelink kommt per E-Mail. Wir melden uns innerhalb von 24 Stunden ab der nächsten vollen Stunde; Sonntage und bundesweite Feiertage zählen nicht mit.
Zu eurem Event