Einlass, Ordnung und Nachtwache — anfragbar
Security für euer Firmenevent und Fest
Ab einer bestimmten Gästezahl ist das keine Wahl mehr. Wir fragen für euch passende Anbieter aus dem Bereich Personal und Service an. Die Aufgaben stimmt ihr mit eurer Location und dem Anbieter ab.
Wann ein Sicherheitsdienst dazugehört
Bei einer geschlossenen Feier im Restaurant steht die Frage kaum, bei einem Fest auf offener Fläche steht sie immer. Dazwischen entscheiden vier Punkte.
-
Die Fläche ist öffentlich zugänglich
Ein Hoffest, ein Platz, eine Wiese ohne Zaun: Wer vorbeikommt, kann hereinkommen. Dann braucht der Eingang eine Besetzung, die auch Nein sagen darf.
-
Die Gästezahl wird groß
Ab einigen hundert Gästen wird der Überblick zur eigenen Aufgabe. Was die Genehmigung verlangt, steht in der Auflage der Behörde und in den Regeln eurer Location.
-
Es wird lange und feucht gefeiert
Nach Mitternacht geht es seltener um Einlass und häufiger um Ruhe am Ausgang. Der Rahmen dazu steht bei den Sperrzeiten.
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Technik bleibt über Nacht stehen
Bühne, Licht, Ton und Zelt werden selten am selben Abend abgebaut. Ob Nachtwache oder Abbau am selben Abend, entscheidet ihr — fragt beides in der Anfrage ab.
Wie viele Kräfte üblich sind
Richtwerte für die erste Planung. Verbindlich ist immer, was im Sicherheitskonzept und in der Genehmigung steht.
| Situation | Richtwert | Warum |
|---|---|---|
| Geschlossene Firmenfeier | 1 Kraft je 100 Gäste | Ausgangswert, wenn niemand von außen dazukommt |
| Einlass mit Kontrolle | mindestens 2 | eine kontrolliert, eine bleibt ansprechbar |
| Open Air mit offener Fläche | aus dem Konzept | hängt an Fläche, Zugängen und Auflage |
| Nachtwache für Technik | 1 bis 2 | Rundgänge statt fester Posten |
Eine Faustformel ersetzt kein Sicherheitskonzept. Was für euren Termin gilt, ergibt sich aus Genehmigung, Location und Versicherung – Rechtsrat geben wir dazu nicht, die Antwort holt ihr bei diesen Stellen ein. Der Rahmen steht bei Versicherung und Haftung.
- Besetzter Eingang zur offenen Fläche
- Letzte Runde, ruhiger Ausgang
- Lageplan mit Flucht- und Rettungswegen
Was die Kräfte wirklich tun
- 1
Briefing und Rundgang
60 Minuten vor Einlass
Lageplan, Flucht- und Rettungswege, Zuständigkeiten, Endzeit. Dazu die Frage, wer im Zweifel entscheidet.
- 2
Einlass
erste Stunde
Abgleich mit der Gästeliste, Bändchen, Zugang für Anlieferung und Crew. Der Empfang begrüßt, die Security setzt durch.
- 3
Ordnung während des Abends
laufend
Fluchtwege frei halten, Raucherbereich im Blick, angetrunkene Gäste ansprechen, bevor daraus etwas wird.
- 4
Ende und Nachtwache
letzte Stunde und danach
Ruhiger Abgang statt lauter Gruppen vor der Tür, Räumung nach Plan, danach Rundgänge bei der stehen gebliebenen Technik.
Vier Punkte, die vor der Zusage stehen
- Wer das Hausrecht ausübt und wie es für den Abend übertragen wird.
- Ein Lageplan mit Zugängen, Flucht- und Rettungswegen und der Zufahrt für Rettungskräfte.
- Die Endzeit und was danach passiert: Räumung, Nachtwache oder Übergabe an die Location.
- Den Nachweis über Unterrichtung oder Sachkunde nach dem Bewachungsgewerbe fragt ihr beim Anbieter ab.
Was die Security nicht übernimmt
- Keinen Sanitätsdienst. Der wird getrennt bestellt und hat eigene Auflagen.
- Keine Brandsicherheitswache – dafür braucht es eine eigene Anerkennung.
- Keine Verkehrsregelung auf öffentlicher Straße.
- Keinen Personenschutz und keine Waffen.
Passt dazu
Am häufigsten kommt die Frage beim Sommerfest auf offener Fläche. Für ein Fest mit mehreren Ständen und offenem Gelände gilt Stadtfest und Festival. Alle Bausteine der Gruppe stehen unter Personal und Service. Sicherheitsdienste vermitteln wir deutschlandweit. Findet euren Ort in der Städteübersicht.
Zur Security nachgefragt
Brauchen wir für unsere Firmenfeier überhaupt Security?
Bei einer geschlossenen Feier in einer Location meistens nicht. Sobald die Fläche offen zugänglich ist, viele hundert Gäste kommen oder Technik über Nacht steht, wird daraus ein eigener Posten.
Wie viele Kräfte sind üblich?
Als Ausgangswert eine Kraft je hundert Gäste bei geschlossenen Veranstaltungen und mindestens zwei am kontrollierten Einlass. Die verbindliche Zahl steht im Sicherheitskonzept und in der Auflage zur Genehmigung.
Was kostet ein Sicherheitsdienst?
Das hängt an Anzahl, Dauer, Uhrzeit und Aufgabe. Die Zahl steht im Angebot. Der Weg dorthin: Eckdaten schicken, Angebot nach Prüfung von Termin und Verfügbarkeit lesen.
Dürfen die Kräfte Taschen kontrollieren?
Nur, wenn ihr das vorher festlegt und es beim Einlass angekündigt ist. Der Rahmen dafür ergibt sich aus dem Hausrecht, das ihr übertragt. Rechtsberatung ist das nicht, das gehört zu eurer Rechtsabteilung.
Übernimmt der Dienst auch die Nachtwache?
Ja, das ist der häufigste Zusatzposten. Wie viele Kräfte für die Nachtwache nötig sind, schätzt der Anbieter ein. Fragt den Punkt in der Anfrage ab, sonst steht am nächsten Morgen niemand am Platz.
Wie früh sollten wir anfragen?
Als Richtwert vier bis sechs Wochen, für Open Air im Sommer eher acht. Wenn eine Genehmigung nötig ist, hängt der Vorlauf ohnehin daran und nicht am Sicherheitsdienst.
Anfragen, vergleichen und entscheiden
Smavendo fragt passende Anbieter an und begleitet eure Planung bis zum Event.
Kostenlos und unverbindlich
Für euch als Kunden kostet die Anfrage nichts. Ihr bekommt die Angebote, vergleicht sie und entscheidet frei — auch dagegen.
Ihr setzt die Rückmeldefrist
Wir melden uns mit einem Vorschlag, einer Rückfrage oder einer Absage. Voreingestellt sind 24 Stunden; im ausführlichen Formular könnt ihr auch 48 oder 72 Stunden oder eine Woche wählen. Gezählt wird ab der nächsten vollen Stunde. Sonntage und bundesweite Feiertage zählen nicht mit.
Eine Checkliste führt durch die Anfrage
Der Wähler geht Kategorie für Kategorie durch, dazu Datum, Ort und Gästezahl. So fehlt am Ende nichts, was die Anbieter für ein belastbares Angebot brauchen.
Angebote nebeneinander vergleichen
Gleiche Anfrage, gleiche Angaben, klare Unterschiede. Ihr seht die Vorschläge mit Leistungsumfang und Zeiten im Kundenbereich.
Persönliche Beratung
Der Inhaber kommt aus Bar, Catering und Teamevents. Wir helfen euch, offene Fragen zum Angebot und zum Ablauf mit den Anbietern zu klären.
Nur verifizierte Bewertungen
Bewerten kann, wer über Smavendo gebucht und die Leistung abgerechnet hat. Sterne ohne Vorgang dahinter gibt es hier nicht.
Security anfragen
Vier Schritte, etwa zwei Minuten. Erst das, worum es auf dieser Seite geht, dann alles, was dazugehört — Essen, Trinken, Musik, Technik, Raum und Personal. Ihr schreibt es einmal statt achtmal.
Eure Kurzanfrage ist angekommen
Die Bestätigung mit eurem persönlichen Anmeldelink kommt per E-Mail. Wir melden uns innerhalb von 24 Stunden ab der nächsten vollen Stunde; Sonntage und bundesweite Feiertage zählen nicht mit.
Zu eurem Event